こんにちは。
采慧(サキ)です。
月曜日にお届けした
ボイドタイムの解説について
早速、メールを頂きました。
併せて、具体的なご質問も
頂きましたので、改めて
下記のご質問に回答させて頂きます。
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いつも色々と学ばせていただいき
感謝いたします。
さて、私のお聞きしたいことは、
重要な封書を送る時に
ボイドタイムを避けるのは
心がけるべきだと思うのですが、
これは自分の側の行為だけに
関することなのでしょうか?
もし、相手がそれを受け取った時間が
ボイドタイムであった場合は
問題はないのでしょうか?
そこまでは自分で管理できないと
思い気になるのですが。
最後に質問ではないのですが、
礼状メールを送りたいと思ったのですが、
お礼メールもこちら宛で
よろしいのでしょうか?
それとも、お忙しいところへ
お礼メールを送るのは仕事の邪魔に
なるのではという気もしまして
悩んでおります。
この件に関しても
返信いただけましたら嬉しいです。
よろしくお願いいたします。
(原文ママ一部抜粋)
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Kさん、いつもご質問下さり
ありがとうございます。
ボイドタイムの影響は
世界中の全ての人に及びますので
自分も、相手も、周りの人も、
ボイドタイム中には誰もが
勘違いや思い込みによる
ミスを犯したり、
意思疎通が上手く図れない
などの影響を受けます。
とは言え、人の行動に関しては
コントロールできませんが
例えば、お送りした書類やメールを
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相手がボイドタイム中に読めば
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伝達ミスや勘違いが起こる
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可能性があると思って下さい。
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もし、間違えがあっては困る
重要な案件やご用件でしたら
後日ボイドタイムを避けて
「先日お送りした封書は
届きましたでしょうか?」
というようなメールを送り
間違えが起こらないように
再確認すると良いかもしれません。
そして、最終的な判断や
申込みなどのタイミングは
ボイドタイムを避けて頂くと
安全かと思います。
◇◇◇
また、お礼メールについて
お気遣い頂きありがとうございます。
メールは、メルマガへの返信でも
ホームページのメールフォームでも
お好きな方法でお送り下さいませ。
お忙しい中、時間を割いて
お礼メールを書いて頂くと思うと
私の方こそ恐縮してしいまいますが
皆さんからのお便りは
私の毎日の楽しみです。
Kさん、そして今まで
メールを下さった皆さん
いつもありがとうございます。
返信が遅くなってしまうことも多く
申し訳なく思っておりますが、
これからもご質問、ご感想、
ふと思ったことなどお気軽に
お寄せ頂ければ嬉しいです。